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용인특례시, '종이는 필요없음' 스마트 전자회의 시스템 도입

시청 영상회의실, 터치 방식 전동 모니터 27대 갖춰…명패도 현수막도‘스마트’

용인특례시가 종이 없는 회의 문화를 만들기 위해 시청 영상회의실에 스마트 전자회의시스템을 구축했다고 24일 밝혔다.

스마트 전자회의시스템은 터치 방식의 전동 리프트 모니터 27대를 비롯해 전자 명패 27대 등으로 구성됐다.

이 시스템을 이용하면, 종이에 펜으로 필기하듯 사용자가 모니터 화면에 직접 메모하거나 페이지를 넘길 수 있고, 인터넷망에서 불러온 웹페이지를 회의 참석자들에게 전달할 수도 있다.

모니터를 사용하지 않을 땐 책상 아래로 접어둘 수 있어 편리하다.

전자 명패도 행사에 따라 손쉽게 문구만 교체하면 된다.

시 관계자는 “스마트 전자회의시스템 도입으로 각종 회의 시 사용되는 종이와 토너 등의 자원 낭비를 막을 수 있어 친환경 탄소중립을 실천하는 한편, 스마트 기기 활용을 통해 업무의 능률도 올리는 등 일석이조의 효과를 기대할 수 있다”고 말했다.


[보도자료출처: 경기도 용인시]

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